월급 300만원으로 직원을 뽑으면 회사 통장에서는 매달 약 355만원이 나갑니다. 4대보험 사업주 부담분과 퇴직급여 적립 때문입니다. 여기에 주휴수당·연장수당·연차까지 더하면 더 커집니다. 채용 전에 아래 순서로 계산하고 신고 일정을 잡으세요.
1단계. 실제 인건비를 계산한다
직원 인건비 총액 계산기에 월급을 넣으면 사업주가 추가로 내는 국민연금(4.75%), 건강보험(3.595%), 장기요양보험, 고용보험(1.15%), 산재보험(업종별)과 퇴직급여 적립(월급 ÷ 12)이 더해진 총액이 나옵니다. 2026년 기준 사무직은 월급의 약 1.18배입니다.
예산을 잡을 때 추가로 넣을 것:
- 연차 미사용수당: 1년 뒤 15일 발생, 쓰지 않은 만큼 1일 통상임금 × 일수
- 연장·야간·휴일수당: 5인 이상 사업장이면 통상시급의 1.5배
- 복리후생: 식대(월 20만원까지 비과세), 건강검진, 경조사비
- 간접비: 급여 아웃소싱 또는 세무 기장료 월 5~15만원, 채용 광고비
2단계. 급여를 설계한다
비과세 항목을 명시하세요. 월급 300만원 중 식대 20만원을 비과세로 적으면 근로자 세금과 양쪽 4대보험료가 모두 줄어듭니다. 자가운전보조금(월 20만원, 본인 차량 업무 사용 시), 출산·보육수당(월 20만원)도 비과세입니다.
4대보험 계산기로 근로자 부담분과 사업주 부담분을 나눠 보고, 근로자에게 “세후 실수령액”을 미리 알려 주면 입사 후 분쟁이 줄어듭니다. 연봉 실수령액 계산기에서 연봉별 실수령액을 확인할 수 있습니다.
최저임금은 반드시 지켜야 합니다. 2026년 시급 10,320원, 주 40시간 월급 2,156,880원입니다. 수습 기간 3개월은 10% 감액(9,288원)이 가능하지만, 1년 미만 계약과 단순노무직은 감액할 수 없습니다.
3단계. 근로계약서를 쓴다
근로계약서는 입사 당일 서면으로 작성해 1부를 근로자에게 줘야 합니다. 없으면 500만원 이하 벌금입니다. 필수 기재 항목은 임금(구성 항목·계산 방법·지급일), 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가, 근무 장소와 업무입니다.
아르바이트·단시간 근로자라면 근무일과 근무시간을 요일별로 적어야 합니다. 주 15시간 이상이면 주휴수당과 연차가 발생하므로 주휴수당 계산기로 시급에 주휴수당을 더한 실제 주급을 확인하세요.
4단계. 4대보험과 세무 신고
입사일로부터 14일 이내에 4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr)에서 취득 신고를 한 번에 합니다. 처음이면 사업장 성립 신고도 함께 합니다.
- 국민연금·건강보험: 월 60시간 이상 근로자 의무 가입
- 고용보험: 월 60시간 미만이라도 3개월 이상 근무하면 가입
- 산재보험: 근로시간과 관계없이 모든 근로자
세무: 홈택스에서 원천징수이행상황신고를 매월(또는 반기별 승인 시 6개월마다) 다음 달 10일까지 하고, 간이세액표에 따라 뗀 소득세를 납부합니다. 매년 2월에는 연말정산, 3월 10일까지 지급명세서를 제출합니다. 처음에는 세무사 기장(월 5~10만원)이 시간을 아낍니다.
5단계. 퇴직급여 제도를 정한다
1년 이상 근속자에게 퇴직금을 줘야 하므로 퇴직금 제도, DB형, DC형 중 하나를 선택합니다. 30인 이하 사업장은 근로복지공단의 **푸른씨앗(중소기업퇴직연금기금)**에 가입하면 사업주 부담금 일부(월 보수 268만원 미만 근로자 부담금의 10%, 3년간)를 지원받습니다. 퇴직금을 월급에 섞어 미리 주는 “퇴직금 포함 연봉”은 무효이므로 하지 마세요.
6단계. 지원금을 확인한다
- 두루누리: 10인 미만 사업장, 월 보수 270만원 미만 신규 근로자의 국민연금·고용보험료 80%를 36개월 지원
- 청년일자리도약장려금: 15~34세 취업애로청년을 정규직으로 채용 시 월 60만원씩 최대 1년(조건 매년 변경)
- 고용촉진장려금, 워라밸일자리장려금 등은 고용24(work24.go.kr)에서 현재 시행 중인 사업을 확인
지원금은 채용 전에 신청해야 하는 경우가 많습니다. 채용 공고를 워크넷에 올리는 것이 조건인 사업도 있으니 공고 단계에서 확인하세요.
5인이 되면 바뀌는 것
상시 근로자가 5인 이상이 되면 연차유급휴가, 연장·야간·휴일 가산수당(1.5배), 해고 서면 통지와 부당해고 구제신청, 생리휴가 의무가 생깁니다. 4명에서 5명으로 늘릴 때 인건비가 계단식으로 뛰므로 연장수당 계산기로 예상 연장시간의 비용을 미리 계산하세요.